Skal du holde bryllup, firmafest eller et andet større arrangement?

Vi tilbyder professionel eventkoordinering, der sikrer en problemfri planlægning og en elegant udførelse på dagen!

Hvorfor hyre en eventkoordinator til din fest?

En eventkoordinator virker som den ekstra hånd, du altid mangler. Eventkoordinatoren har til formål at holde overblik over alt hvad der foregår, og planlægge alle de ekstra elementer, som du ikke selv tænker over, eller måske bare ikke kan overskue.

Gennem uddannelse har vores eventkoordinator lært at lave budget- og handlingsplaner, for at sikre at dit budget bliver overholdt, og at eksekveringen på din dag, er til perfektion. Vores eventkoordinator kan møde dig i øjenhøjde, og forstår at lytte til dine ønsker, og handle på dem. Vi har det overskud og overblik du selv mangler, og forstår at levere dine ønskede elementer, til din store dag. 

Gennem erfaring har vores eventkoordinator lært, at selve den mindste detalje har stor betydning, og at de bærende elementer skaber rammerne for selve festen. Vi forstår at indleve os i rammerne, og skabe stemningen til din fest. 

Mange tror, at det at hyre en eventkoordinator, betyder ekstra omkostninger og store udgifter. Hos Mini Events har vi faste samarbejdspartnere og mange gode ideer, som sikrer en god pris til netop din fest. Vi mener ikke, at det skal være en kæmpe udgift, at få den rette hjælp. 

Vi er med fra start til slut, for at sikre at din fest bliver noget helt særligt, FOR DIG. 

Vi har været med til at planlægge og udføre mange fester, og disse følgende scenarier er eksempler på reelle momenter, hvor en eventkoordinator var rar at have lige ved hånden. 

Scenarie 1:
Du skal giftes om 2 måneder, tiden er løbet fra dig og du kan ikke overskue at planlægge alle de små, intime detaljer og elementer. Du har selv fundet lokation og mad, men mangler ALT andet. Du finder en eventkoordinator, og på halvanden måned bliver alle de sidste detaljer stablet på benene. På dagen, har din eventkoordinator sørget for at lokalet er pyntet i forhold til temaet, at der er tjenere til at servere, og musiker til at spille under maden. Der er sørget for en barløsning med fadøl og lækre cocktails, der er dj om aftenen og et selfiekamera til at fange momenterne. Der er sørget for alt, og din eventkoordinator er selv med HELE dagen, for at sikre at det hele spiller!

Scenarie 2:
Du står og skal holde en stor firmafest, og ønsker en tovholder, som kan planlægge festen og eksekvere på dagen. Du ønsker ikke selv at skrive rundt til en masse forskellige leverandører for at indhente tilbud, så du booker en eventkoordinator til at klare dette. Eventkoordinatoren kan indhente tilbud for dig, planlægge efter dine behov og ønsker, og samtidig gøre dette til en god pris. På dagen er eventkoordinatoren med ude på jeres lokation, og sørger for at alle leverandørerne leverer det ønskede. 

Scenarie 3:
Du skal afholde din runde fødselsdag, og ved lang tid før, at det ikke bare skal være hvilken som helst fest! Der skal ske noget særligt, men du ved ikke helt hvad, og arbejder desuden en del, så det er svært at finde på ideerne selv. Dit budget er desuden heller ikke det største, men du ønsker en vejviser og personlig idegenerator, så du booker en eventkoordinator. 

Eventkoordinatoren tager dig med fra start til slut, lytter til dine ønsker, og finder løsninger herpå. På dagen er eventkoordinatoren med, og sørger for at alle elementer fungerer og aftenen forløber som du forventer. 

Prisen for en eventkoordinator, afhænger naturligvis af typen af arrangement, elementer der skal planlægges og eksekveres, mængden af timer lagt i dette og mere til. Man kan derfor ikke lave en fast pris på en eventkoordinator. 

Ønsker du at få et prisforslag på en eventkoordinator til din fest, er du derfor mere end velkommen til at sende os en mail med helt konkrete informationer om dit arrangement, samt hvad du ønsker eventkoordinatoren skal hjælpe med, og herfra kan vi sende dig et uforpligtende tilbud. 

Vi tilbyder altid en gratis vejledning/konsultation i forhold til hvor meget eller lidt hjælp du har brug for til dit arrangement, for at kunne give en retvisende pris.